Au Portugal, les parents doivent commander les manuels scolaires de leurs enfants via une procédure en ligne fixée par l’Etat.
En arrivant, ça a été notre première “galère administrative”. Pourtant, la démarche est plutôt simple si on évite quelques pièges.
Voici le pas à pas indispensable pour commander les manuels scolaires de nos petits expat’. 
- En bref
- Pendant l’été vous devrez commander les manuels scolaires pour les obtenir gratuitement ;
- Vous recevrez des bons appelés “vouchers” pour retirer les livres dans une librairie partenaire (s’ils sont neufs), ou auprès de l’école (s’il s’agit de manuels réutilisés) ;
- Les manuels scolaires ne sont pas donnés aux élèves, ils seront rendus en fin d’année ;
- Première rentrée scolaire au Portugal ? N’oubliez pas de changer votre adresse fiscale auprès du centre des impôts portugais pour éviter les complications lors de la commande.
Manuels scolaires : quand peut-on les commander ?
La date de disponibilité des bons pour retirer les manuels 📕 varie selon le niveau scolaire de votre enfant.
Pour l’année scolaire 2023-2024, vous pourrez récupérer les bons en ligne :
- A partir du 31 juillet 2023 pour tous les élèves du 1er cycle (1ère, 2ème, 3ème, et 4ème année), ainsi que pour les élèves de 9ème année ;
- A partir du 7 août 2023 pour les élèves de 5ème, 6ème, 7ème, et 8ème année ;
- A partir du 11 août 2023 pour les élèves de 10ème, 11ème, 12ème année, ainsi que tous les autres.
Niveau scolaire portugais | Niveau scolaire français | Date de disponibilité |
1ère année | CP | 31 juillet 2023 |
2ème année | CE1 | 31 juillet 2023 |
3ème année | CE2 | 31 juillet 2023 |
4ème année | CM1 | 31 juillet 2023 |
5ème année | CM2 | 7 août 2023 |
6ème année | 6ème | 7 août 2023 |
7ème année | 5ème | 7 août 2023 |
8ème année | 4ème | 7 août 2023 |
9ème année | 3ème | 31 juillet 2023 |
10ème année | 2nd | 11 août 2023 |
11ème année | 1ère | 11 août 2023 |
12ème année | Terminale | 11 août 2023 |
Autres niveaux | – | 11 août 2023 |
Comment commander les manuels scolaires ?
La commande des manuels scolaires gratuits se passe sur la plateforme en ligne MEGA, depuis l’espace personnel du chargé d’éducation (en général, un parent désigné lors de l’inscription à l’école).
Vous pouvez y accéder et vous y inscrire depuis le 17 juillet 2023.
S’il s’agit de votre première connexion, vous serez redirigé vers le portail des finances publiques et devrez indiquer vos codes d’accès (NIF + SENHA).
Sans ces identifiants, vous ne pourrez pas accéder à la plateforme pour commander les manuels scolaires.
Je vous guide pas à pas pour vous inscrire sur la plateforme juste après
Mais avant, voici une petite vidéo explicative qui vous détaille comment faire une demande de code d’accès au site des impôts :
Pour commander les manuels scolaires de vos enfants, vous devez déjà être titulaire de votre numéro fiscal (NIF).
Si vous avez déjà un NIF sans vos identifiants au portail des finances, il vous suffit de faire une demande en ligne pour recevoir « a senha ».
Mais attention, n’oubliez pas de vérifier que le centre des impôts dispose bien de la bonne adresse pour recevoir le document.
La plateforme MEGA contient les informations suivantes :
- Les données scolaires de vos enfants ;
- Les bons correspondants aux manuels scolaires réclamés par l’école (1 bon par manuel) ;
- La liste des librairies partenaires où vous pourrez vous procurer les manuels.
Les bons peuvent être imprimés ou présentés sous forme numérique pour commander les manuels sur internet.
Pas de panique si vous rencontrez des problèmes pour vous connecter à la plateforme. Vous pouvez vous rendre au “agrupamento” de rattachement et (s’ils sont sympas) ils commanderont les manuels scolaires à votre place.
L'inscription sur la plateforme MEGA
Pour vous inscrire sur la plateforme MEGA, vous devez suivre la procédure suivante :
1️⃣ Cliquez sur » Je suis responsable d’éducation « , puis cliquez sur « S’inscrire » ;
2️⃣ Renseignez votre nom complet, un e-mail, et un mot de passe (au moins 8 caractères dont un chiffre) ;
3️⃣ Cliquez de nouveau sur « S’inscrire » ;
4️⃣ Accédez à votre compte via les identifiants créés ;
5️⃣ Acceptez les conditions d’utilisation de la plateforme MEGA ;
6️⃣ Vous êtes ici redirigé vers le portail des finances pour indiquer votre NIF et votre mot de passe. Attention à bien indiquer le NIF du responsable d’éducation choisi lors de l’inscription scolaire ;
7️⃣ Cliquez sur « Validar contribuinte » ;
8️⃣ Cliquez sur “voir les bons” (bons = “vouchers”).
Une fois le processus achevé, vous pourrez vous rendre dans une librairie ou une école associée pour échanger les bons contre les manuels .
👉 La plateforme vous indique la liste des librairies partenaires dans lesquelles vous pourrez récupérer les manuels scolaires commandés.
Livres neufs ou réutilisés : la règle
Les bons émis par la plateforme MEGA sont échangés contre des manuels physiques dans une librairie participante.
Mais parfois, ces bons correspondent à des manuels scolaires déjà utilisés. Dans ce cas, les livres sont à retirer auprès de l’école ou du groupement scolaire (agrupamento).
En consultant les bons, vous pouvez voir immédiatement si vous allez recevoir un manuel neuf ou réutilisé .
- Les bons pour des manuels neufs sont à présenter à la librairie et disposent d’un QR code (vous pouvez aussi les commander en ligne si le site le permet).
- Les bons pour des manuels réutilisés n’ont pas de code.
Parfois, tous les bons ne sont pas encore disponibles.
Ça arrive quand une classe n’est pas complète ou que les enseignants n’ont pas encore été nommés.
Dans ce cas, vous devrez retourner sur la plateforme pour suivre le processus de disponibilité du ou des manuels manquants.
Le prix des manuels scolaires
Certes, on apprécie de pouvoir obtenir les manuels scolaires gratuitement grâce à ce processus (surtout quand on quitte la France, on est déjà habitué comme ça 
).
Mais si votre enfant n’a pas pris soin de ses manuels l’année précédente, il sera pénalisé l’année suivante et vous risquez de recevoir des manuels usagers.
C’est pour cette raison que certains parents préfèrent acheter les manuels scolaires.
Alors si vous envisagez cette option, les livres seront neufs, et vous pourrez les conserver.
Pour vous donner un ordre d’idée, il faut compter en moyenne 50 € pour tous les livres scolaires nécessaires au premier cycle. Un peu plus cher pour les niveaux suivants.
Si vous avez 2 ou 3 enfants, c’est un coût non négligeable.
Alors tant qu’à faire, autant bien briefer nos petits étudiants en début d’année : il est important de prendre soin des manuels scolaires !
Si vous préférez payer les manuels scolaires pour les conserver, vous n’avez pas besoin de passer par la plateforme MEGA.
Rendez-vous auprès du groupement scolaire dont dépend l’école de vos enfants qui vous fournira la liste 
des livres.
Vous pourrez ensuite commander et régler vos manuels directement auprès des librairies partenaires.
Foire aux Questions
La plateforme MEGA est-elle accessible via mobile ? 📱
Oui, vous pouvez accéder sans problème au site mobile MEGA, ou obtenir vos bons via l’application pour smartphone “Edu Rede Escolar”.
Les élèves des écoles privées peuvent-ils bénéficier des livres gratuits ?
Selon la plateforme MEGA, seuls les élèves inscrits dans une école publique ou les établissements d’enseignement privés et coopératifs sous contrat d’association bénéficient du programme de manuels scolaires gratuits.
Peut-on garder les manuels en fin d’année scolaire ?
Si vous êtes passé par la plateforme MEGA pour obtenir les manuels gratuitement, vous devrez les rendre en fin d’année. Il est donc important qu’ils restent en bon état. En revanche, si vous avez payé les livres, vous en êtes bien entendu propriétaires et pouvez les conserver.
Comment connaître la liste des librairies partenaires ?
Vous obtiendrez la liste des librairies partenaires proches de chez vous sur la plateforme MEGA.
Reçoit-on toujours des manuels neufs ?
Pas toujours. Si votre enfant n’a pas pris soin de ses manuels l’année précédente, vous risquez de recevoir des manuels usagers. Aussi, les bons pour des manuels gratuits sont attribués au hasard. Il arrive parfois qu’un élève ne reçoive que des manuels usagés et qu’un autre élève, du même établissement et de la même classe, reçoive des manuels neufs.