Le NIF au Portugal : c’est quoi et comment l’obtenir gratuitement ?

Le NIF (Numéro d’Identification Fiscale) est la première démarche à effectuer quand on part vivre au Portugal.

On l’appelle aussi « número de contribuinte ». 

Cette combinaison à 9 chiffres représente votre identité administrative sur le territoire. C’est simple, vous en aurez besoin partout.

Je vous explique comment obtenir un NIF gratuitement  (au Portugal ou depuis un autre pays), les délais, le coût ainsi que vos obligations. 📝

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A quoi sert le numéro NIF au Portugal ?

Qu’est-ce que le NIF ?

Au Portugal, le NIF (Número de Identificação Fiscal) est un numéro d’identification fiscale unique attribué à chaque individu et entreprise. Résident ou non.  

Le NIF est utilisé pour identifier les contribuables dans toutes leurs transactions sur le territoire portugais.

Dans quels cas le NIF portugais est-il obligatoire ?

Partout au Portugal, vous verrez qu’avant de vous demander vos noms et prénoms, on vous demandera votre NIF. Et ce, pour toutes les transactions financières.

Mais même si on vous le demande à chaque fois, vous n’êtes pas toujours obligé de fournir votre NIF.

Donner son NIF est obligatoire  dans les cas suivants :

  • L’ouverture d’un compte bancaire ;
  • L’achat ou la location d’un bien immobilier ;
  • L’ouverture d’une ligne téléphonique ;
  • Les inscriptions scolaires ;
  • Un achat conséquent comme un bien immobilier ou une voiture ;
  • La demande d’attestation de résidence.
 

💰 A la caisse, on vous demandera aussi votre NIF pour que vous puissiez bénéficier de réductions fiscales (et donc, payer moins d’impôt).

Qui peut faire une demande de NIF ?

Selon le décret n°14/2013 du 28 janvier, toute personne résidente ou non au Portugal et qui doit se conformer à des obligations fiscales peut, et doit détenir un número de contribuinte (NIF).

Sans distinction d’âge ou de nationalité.

Où trouver le NIF au Portugal ? Exemple concret

NIF exemple

Si vous êtes de nationalité portugaise, votre numéro NIF se trouve au dos de votre pièce d’identité : il s’agit de la première suite de 9 chiffres.

Vous en aurez besoin pour toutes vos transactions au Portugal et pour vos échanges avec l’administration fiscale.

Par exemple, lorsque vous commandez un meuble, pour vous identifier, il est possible que le magasin vous demande votre NIF à la place d’un numéro de client.

Autrement, vous pourrez trouver votre NIF en demandant au centre « das finanças » ou en vous adressant a une « Loja do Cidadão ».

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Comment obtenir un NIF ?

Pour obtenir un NIF portugais, vous devez vous rendre dans un bureau das finanças (impôts), faire une demande en ligne gratuite sur e-balcão ou compléter un formulaire de demande de NIF en urgence (service payant). Vous recevrez votre NIF en moins de 7 jours.

En 2023, vous pouvez donc obtenir un NIF :

  1. En ligne, via le service du gouvernement ;
  2. A distance, via une société spécialisée ;
  3. Sur place, au Portugal.

Je vous explique comment faire, ainsi que les avantages et les inconvénients de chaque méthode. 👇

Demander un NIF en ligne gratuitement (depuis la France)

Sur internet, vous pouvez obtenir un NIF portugais en France et gratuitement via le  site du gouvernement portugais (e-Balcão).

Pour obtenir un NIF en ligne depuis la France (ou un autre pays), vous aurez besoin d’un représentant fiscal portugais (appelé aussi mandataire fiscal). Un parrain en quelque sorte, qui pourra réaliser la demande en ligne pour vous, grâce à ses propres identifiants.

Il peut s’agir d’un proche de nationalité portugaise ou d’une société intermédiaire.

Voici la procédure détaillée pour obtenir un NIF en ligne via un représentant fiscal :

  1. Le représentant fiscal s’identifie ;
  2. Tapez dans la barre de recherche « e-balcão » ;
  3. Cliquez sur « aceder »
  4. Saisissez une nouvelle demande en cliquant sur « Registar nova questão » ;
  5. Sélectionnez la catégorie « Registo contrinuinte » puis « Identific » puis dans questão saisissez « Residente não habitual » ;
  6. Saisissez l’objet de la demande, ainsi que le message. Par exemple « Bom dia, quero pedir um NIF para….. » et identifier la personne concernée ;
  7. Joignez une copie de votre pièce d’identité, un justificatif de domicile, et s’il s’agit d’un mineur, une copie de l’acte de naissance ;
  8. S’il manque des documents vous en serez informé sur ce même espace.

En règle générale, les autorités fiscales reviennent vers vous sous une dizaine de jours avec le NIF ainsi qu’un justificatif en pièce jointe.

Je vous mets juste ici les copies d’écran pour vous guider, étape par étape 👇

1️⃣

Connexion impôts

2️⃣

E balcao démarche

3️⃣

4️⃣

E balcao

Si le représentant fiscal n’a pas ses identifiants pour accéder au site des finances, voici comment faire une demande de code d’accès :

Obtenir un NIF en ligne via une société intermédiaire

Ces dernières années, de nombreuses sociétés vous accompagnent dans vos démarches d’expatriation. Bien entendu, c’est payant.

C’est plutôt pratique pour éviter les erreurs et les délais trop longs.

Pour déléguer votre demande de NIF à un professionnel, il vous en coûtera entre 90 € et 300 € selon les sociétés. Une demande de NIF via une société peut prendre entre 3 et 30 jours.

Attention toutefois aux sociétés récentes : certains en profitent pour vous arnaquer.

⚠ N’hésitez pas à étudier les avis en ligne, l’ancienneté et les délais.

Obtenir un NIF au Portugal, instantanément

Sur place, vous pouvez vous rendre à deux endroits pour faire une demande de NIF au Portugal :

  • Un bureau das finanças (équivalent au centre des impôts) ;
  • Loja do Cidadão.

Si vous êtes résident de l’UE/EEE (sauf pour la Suisse), vous pourrez obtenir un NIF sur place, sans l’aide d’un représentant fiscal.

Les documents nécessaires pour obtenir un NIF

Pour obtenir un NIF, vous devrez fournir les justificatifs suivants :

  • Une pièce d’identité en cours de validité (passeport si hors UE) ;
  • Un justificatif de domicile (au Portugal ou à l’étranger) ;
  • Acte de naissance pour les enfants mineurs.

Donner son NIF à la caisse : obligatoire quand on vit au Portugal ?

A chaque passage en caisse, on vous demandera si vous souhaitez indiquer votre NIF sur la facture.

Mais vous aurez toujours la possibilité de refuser.

C’est un avantage de préciser votre numero de contribuente sur vos factures. C’est l’occasion de payer moins d’impôts. 

Ainsi, la dépense sera transmise au fisc portugais. Vous pouvez accéder au détail de vos factures via le portail en ligne e-fatura

Application e-fatura

Contrairement à des idées reçues qui prétendent que le gouvernement souhaite contrôler les achats des portugais, la démarche vise avant tout à éviter l’évasion fiscale (surtout pour en dissuader les commerçants).

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Besoin d'aide pour obtenir un NIF ? Notre partenaire fiscal vous accompagne !

Foire aux Questions

En tant que non résident, vous pouvez obtenir un NIF en ligne via le site du gouvernement, via une société intermédiaire spécialisée, ou encore sur place (bureau das finanças ou Loja do Cidadão). L’obtention d’un NIF prend entre 3 et 45 jours en fonction du moyen choisi.

Depuis la France, vous pouvez faire une demande de NIF en ligne gratuitement sur le Portal das finanças grâce aux identifiants d’un représentant fiscal. Autrement, vous pouvez demander l’aide d’une société spécialisée qui se chargera pour vous de faire une demande de NIF à distance.

Au Portugal, le code NIF est le numéro d’identification de toutes les personnes physiques ou morale. Il est obligatoire en cas de transaction qui implique une démarche fiscale.

Comme les adultes, les mineurs doivent aussi avoir un NIF pour résider au Portugal. Ce document est obligatoire pour l’inscription à l’école.

Vous pouvez vérifier le NIF d’une personne ou d’une société sur le site Web nif.pt.

Celui-ci dispose d’un champ de recherche permettant d’accéder aux numéros de contribuable .

Non. Les personnes ayant la nationalité portugaise dispose déjà d’un numéro NIF qui apparaît au dos de leur pièce d’identité. Le NIF et le numéro de Sécurité Sociale sont délivrés en même temps que la nationalité.